Rekisteriseloste verkkosivuston yhteydenottolomakkeella annettujen henkilötietojen käsittelystä

Rekisterinpitäjä

FinnHEMS Oy
Lentäjäntie 3, Avia Pilot, 01530 Vantaa

Puhelinnumero: 029 300 5000

Sähköposti: hems@finnhems.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava@finnhems.fi

Rekisterin nimi

Seloste verkkosivuston yhteydenottolomakkeella annettujen henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

FinnHEMSin verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta tuleviin pyyntöihin ja palautteisiin vastaaminen.

Rekisterin tietoja ei luovuteta, paitsi toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi ja yhteystiedot niissä tapauksissa, kun ne on toimitettu:

  • Nimi tai lyhenne
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Paikkakunta

Käsittelyperuste ja tietolähde

Tietojen käsittelyperusteena on suostumus. Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton, palautteen antamisen tai tietopyynnön yhteydessä. Jos henkilötietoja ei anneta, yhteydenottopyyntöön tai palautteeseen ei voida vastata.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan kahdesti vuodessa. Mikäli henkilön asia on poistohetkellä edelleen käsittelyssä ja asian selvittäminen vaatii henkilötietojen käsittelyä, henkilötiedot säilytetään seuraavaan poistohetkeen saakka.

Oikeus perua suostumus

Peruakseen suostumuksensa henkilön tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään: tietosuojavastaava@finnhems.fi

Rekisteröidyn muut oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen ja niiden poistamiseen

Rekisteröity voi käyttää yllä mainittuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.



Rekisteriseloste lääkärihelikopteritoiminnan viestinnän sidosryhmärekisteristä

Rekisterinpitäjä

Lentäjäntie 3, Avia Pilot, 01530 Vantaa

Puhelinnumero: 029 300 5000

Sähköposti: hems@finnhems.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava@finnhems.fi

Rekisterin nimi

Lääkärihelikopteritoiminnan viestinnän sidosryhmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

FinnHEMS Oy käsittelee sidosryhmien edustajien henkilötietoja lääkärihelikopteritoimintaan liittyvän ajankohtaisviestinnän, kuten uutiskirjeen tai vuosijulkaisun, lähettämiseen. Lähetämme tiedotteina ja uutiskirjeinä tietoa toimintaamme ja sen järjestämiseen liittyen sekä tapahtumakutsuja toimintaamme liittyen. Toteutamme säännöllisesti myös sidosryhmäkyselyitä, joiden tavoitteena on hankkia tietoa sidosryhmien näkemyksistä ja tyytyväisyydestä FinnHEMS Oy:n toimintaan ja sen järjestämiseen.

Rekisterin tietoja ei luovuteta, paitsi toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä.

Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi ja yhteystiedot niissä tapauksissa, kun ne on toimitettu:

  • Nimi tai lyhenne
  • Työosoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Organisaatio ja asema organisaatiossa

Käsittelyperuste ja tietolähde

FinnHEMS Oy:n oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen yhteistyö- tai vastaavaan merkitykselliseen suhteeseen. Rekisteriin merkityt henkilöt ovat FinnHEMS Oy:n näkökulmasta merkittävien sidosryhmien edustajia. Rekisteröity on otettu mukaan rekisteriin asemansa, työtehtävänsä tai FinnHEMS Oy:n kannalta tärkeän sidosryhmäyhteyden vuoksi.

Rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista lähteistä ja TE-toimiston FinnHEMSin sidosryhmien edustajien ilmoittamista tiedoista sekä FinnHEMS Oy:n työntekijöiden työtehtäviin liittyvistä kontakteista.

Henkilötietojen säilytysaika

Tämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.

Oikeus perua suostumus

Peruakseen suostumuksensa henkilön tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään: tietosuojavastaava@finnhems.fi

Rekisteröidyn muut oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen ja niiden poistamiseen

Rekisteröity voi käyttää yllä mainittuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.